Osoby decyzyjne odpowiadające za procesy w firmie, prezes, główny księgowy czy dyrektor działu IT wiedzą, jakie korzyści dla przedsiębiorstwa niesie system obiegu faktur kosztowych i dokumentów. Najważniejsze z nich to redukcja kosztów pracy, znaczące przyspieszenie akceptacji, centralizacja dokumentów, minimalizacja zgubienia