Induction Day jako metoda wprowadzenia nowego pracownika do firmy.
Pierwsze dni w pracy zawsze związane są ze stresem i niepewnością. Są jednak metody, które pozwalają zneutralizować te negatywne odczucia jednocześnie ułatwiając wejście nowemu pracownikowi w struktury organizacji.
Stosunkowo nową w Polsce metodą, która zdobywa jednak coraz większe uznanie wśród pracodawców, jest program Induction Day. Jest to szereg czynności mających na celu wprowadzenie świeżo zatrudnionej osoby w tajniki funkcjonowania firmy.
Jak wygląda Induction Day?
Induction Day (a właściwie Induction Days, bo tego typu przedsięwzięcia są realizowane długofalowo i z założenia nie kończą się po jednym dniu) rozpoczyna się pierwszego dnia pracy nowo zatrudnionej osoby.
W firmach realizujących wspomnianą koncepcję jest to nie tylko czas spotkania z bezpośrednim przełożonym, ale również moment spotkania z osobą, która będzie się w pierwszych dniach pracy „opiekować” nowym pracownikiem, tzw. buddy’m. Jak mówi Marek Kozłowski, szef employer brandingu w Grupie StepStone.pl: Buddy ma za zadanie odpowiadać na wszystkie pytania, ma złagodzić trudny i stresujący okres adaptacyjny do pracy w nowej firmie oraz wprowadzić we wszystkie kwestie, które znajdują się w obrębie działalności danego przedsiębiorstwa.
W praktyce oznacza to m.in. oprowadzenie po siedzibie firmy, zapoznanie ze współpracownikami, przekazanie użytecznej wiedzy na temat sposobu rozwiązywania pojawiających się w czasie pracy problemów niemerytorycznych. Dodatkowo, oprócz formalnego kodeksu firmy, niejednokrotnie nowy pracownik ma szansę poznać kodeks nieformalny.
Opiekun może poradzić, jakich zachowań unikać w kontaktach z przełożonymi, jak rozmawiać z poszczególnymi współpracownikami. Poza tym Induction Day służy zapoznaniu się z wartościami, które cechują daną firmę oraz założeniami organizacyjnymi nowego miejsca pracy.
Kim jest buddy?
Zwyczajowo funkcję „oprowadzacza” powinien spełniać przełożony lub menedżer. Jednak w przypadku, gdy są oni odpowiedzialni za pracę dużych działów, nie mają możliwości poświęcenia wystarczającej ilości czasu nowemu pracownikowi. Dlatego zazwyczaj funkcję tą przejmują pracownicy, którzy mają za sobą przepracowany dłuższy staż pracy, są w pełni zaznajomieni z zasadami obowiązującymi w firmie.
Cele przeprowadzania Programu Induction
Korzyści wynikające z wprowadzania w firmach opisywanych czynności są zauważalne zarówno dla świeżo zatrudnionych pracowników, jak i pracodawców.
