Czy pracodawcy opłaca się wysłać pracownika na szkolenie?

Odpowiedź na to pytanie jest z całą pewnością twierdząca niezależnie od tego czy pracodawca tylko dofinansowuje szkolenie czy oddelegowuje na nie pracownika. Szkolenie pracownika przynosi korzyści, na co najmniej kilka sposobów.

Po pierwsze przeszkolenie pracownika w zakresie potrzebnym mu do lepszego wykonywania obowiązków poprawia jego efektywność i jakość wykonywanej pracy. Odpowiednie zapisy w umowie o dofinansowanie lub oddelegowanie przywiązują pracownika do firmy lub gwarantują zwrot poniesionych kosztów. Szkolenia są też znakomitym narzędziem motywacyjnym i budowy lojalności pracowników. Budują, bowiem wizerunek firmy dbającej o rozwój pracowników. Uczestnictwo w szkoleniach daje pracownikowi sygnał, że pracodawca wiąże z nim swoje plany na przyszłość. Dofinansowanie szkoleń może być atrakcyjnym elementem systemu wynagrodzeń, ponieważ dla pracodawcy koszty szkoleń są w całości kosztami uzyskania przychodu, a dla pracownika nie są dochodem obciążonym podatkiem dochodowym i ZUS- em.

Praktycznie jedynym zagrożeniem dla pracodawcy jest to, że wyszkoli sobie bardzo atrakcyjnego na rynku pracy pracownika i że rynek może się o niego upomnieć. W takiej sytuacji pracodawcy pozostaje egzekwowanie zawartych w umowie (tzw.: lojalne) zapisów określających jak długo po ukończeniu szkolenia pracownik musi pozostać w firmie lub, w jakiej wysokości musi zwrócić koszty poniesione przez pracodawcę.

Niektórzy pracodawcy dzięki systemowi szkoleń i awansów tworzą w firmie tak korzystne warunki rozwoju pracowników, że uzależniają ich od firmy. Warunki do rozwoju osobistego i ścieżki kariery powiązane z wynikami szkoleń zabezpieczają firmy przed odpływem wyszkolonych własnym kosztem ekspertów.

Czym w praktyce różni się sytuacja pracownika oddelegowanego na szkolenie od takiego, który uzyskał zgodę na dofinansowanie szkolenia?

Jeśli pracodawca zdecyduje się oddelegować pracownika na szkolenie, które uznaje za konieczne dla danego stanowiska musi liczyć się z pewnymi zobowiązaniami wobec pracownika. Dla przykładu pracownikowi oddelegowanemu na szkolenie w innym mieście niż miejsce zamieszkania i wykonywania pracy przysługuje zwrot kosztów dojazdów. Pracownikowi oddelegowanemu przysługuje także urlop naukowy i inne przywileje umożliwiające uczestnictwo w kursie lub szkoleniu. Wszystkie uprawnienia oddelegowanego pracownika precyzyjnie reguluje „Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej dnia 12.10.1993 w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych”.

Pracownik, który uzyskał jedynie zgodę na dofinansowanie edukacji może wynegocjować podobne warunki, ale jest to w większej mierze zależne od dobrej woli pracodawcy, ponieważ w tym zakresie prawodawca pozostawił mu rękę.

Wielu pracodawców posiada ujednoliconą wersję umowy o dofinansowanie obowiązującą w firmie. Czasami warunki w niej zawarte różnią się w zależności od wysokości wnioskowanego dofinansowania.